Die Rollen eines Softwareprojekts — und wer sie hier ausfüllt

Ein reales Projekt kennt Product Owner, Anforderungsanalyst, Entwickler, Testmanager, Betrieb und Revision. Diese Rollen gibt es hier alle. Nur besetzt sie nicht durchgehend ein Mensch – und in einigen Fällen niemand.

besetzt Ein Mensch oder ein KI-Agent nimmt die Rolle regelmäßig wahr.
automatisiert Die Rolle ist als Code umgesetzt – Hook, Tor oder Prüflauf. Niemand muss daran denken.
teilweise Die Tätigkeit findet statt, aber unvollständig oder ohne festen Platz im Ablauf.
in Planung Erkannte Lücke. Bewusst ausgewiesen statt weggelassen.
bewusst nicht besetzt Für ein Vorhaben dieser Größe nicht erforderlich – eine Entscheidung, kein Versäumnis.

Steuerung & Auftrag

Wer bestimmt, was gebaut wird – und wer die Tore öffnet.

Projektrolle Besetzt durch Status
Auftraggeber / Sponsor
Gibt Richtung und Mittel vor.
Mensch besetzt
Product Owner
Priorisiert den Backlog, entscheidet über den Zuschnitt.
Mensch besetzt
Änderungsmanager
Entscheidet an zwei definierten Toren: Freigabe und Abnahme.
Mensch besetzt
Prozesshüter
Sorgt dafür, dass der vereinbarte Ablauf auch eingehalten wird.
Code — Push-Tor, Regelwerk, täglicher Wächter automatisiert
Projektleiter / Fortschrittssicht
Misst Fortschritt gegen einen Plan.
Offene Vorgänge werden täglich gemeldet, aber es gibt keinen Plan, gegen den sich Fortschritt messen ließe.
in Planung
Stakeholder-Vertretung
Bringt die Sicht der Adressaten ein.
Personas als Stellvertreter, punktuell Menschen teilweise besetzt

Anforderungen

Was soll das System dauerhaft können – und woran misst man das.

Projektrolle Besetzt durch Status
Anforderungsanalyst
Trennt dauerhafte Zusicherungen von einmaligen Umsetzungsschritten.
KI-Agent legt vor, Mensch entscheidet besetzt
Fachexperte
Kennt die Domäne und beurteilt, ob eine Zusicherung stimmt.
Mensch besetzt
Business Analyst
Bewertet Nutzen und Wirtschaftlichkeit eines Vorhabens.
Vorhaben werden nach Bedarf priorisiert, nicht nach gerechnetem Nutzen.
in Planung

Architektur & Umsetzung

Wer baut – und wer entscheidet, wie gebaut wird.

Projektrolle Besetzt durch Status
Entwickler / Umsetzer
Schreibt den Code, die Tests und die Dokumentation.
KI-Agent besetzt
Technischer Redakteur
Hält Wissensbasis und Kontextdateien aktuell.
KI-Agent besetzt
Softwarearchitekt
Trifft und begründet strukturelle Entscheidungen.
KI-Agent teilweise besetzt
UX / UI
Gestaltet Oberfläche und Darstellung.
KI-Agent für die Umsetzung, Mensch für die Optik der Diagramme teilweise besetzt
Datenmodellierer / Data Steward
Verantwortet Datenqualität und Herkunftskennzeichnung.
KI-Agent, punktuell je Datensatz teilweise besetzt

Qualität

Wer prüft – und wer entscheidet, wenn eine Prüfung rot wird.

Projektrolle Besetzt durch Status
Testmanager
Wählt aus, welche Fälle dauerhaft mitlaufen.
KI-Agent legt vor, Mensch entscheidet besetzt
Testautomatisierer
Schreibt und pflegt die Tests.
KI-Agent besetzt
Abnehmer
Entscheidet, ob eine Änderung fertig ist.
Mensch besetzt
QS-Verantwortlicher
Wertet aus, wie es um die Prüfabdeckung insgesamt steht.
Zahlen werden erhoben, aber nicht regelmäßig ausgewertet teilweise besetzt
Unabhängiger Reviewer
Prüft die Arbeit mit fremdem Blick, bevor sie live geht.
Im Kundenprojekt gibt es diese Rolle bewusst mit einem anderen Modell. Im eigenen Haus prüft bisher derselbe KI-Agent seine eigene Arbeit.
in Planung

Betrieb & Auslieferung

Wer bringt es raus – und wer merkt, wenn es stehenbleibt.

Projektrolle Besetzt durch Status
Release- & Konfigurationsmanager
Versioniert, liefert aus, verhindert Auslieferung bei Rot.
Code — Versionierungsregel, Push-Tor, Vorflug-Check automatisiert
Betriebsverantwortlicher
Prüft laufend, ob die Automatiken noch tun, was sie sollen.
Code — stiller Tageslauf, Meldung nur bei Rot automatisiert
Störungsannahme
Nimmt Fehlermeldungen auf und sorgt dafür, dass sie nicht wiederkehren.
Mensch meldet, KI-Agent macht daraus einen Dauertestfall teilweise besetzt

Governance, Sicherheit, Recht

Wer kann im Nachhinein belegen, was passiert ist.

Projektrolle Besetzt durch Status
Revisor
Hält fest, wer wann was geschrieben hat.
Code — Schreib-Protokoll, Herkunftsvermerk am Objekt automatisiert
Informationssicherheit
Begrenzt, was der KI-Agent darf, und verhindert Geheimnis-Abfluss.
KI-Agent plus Leitplanken — Berechtigungen, Vorab-Prüfung, Secret-Scan teilweise besetzt
Auditor
Sieht das Protokoll regelmäßig durch.
Das Protokoll beantwortet zuverlässig, wer geschrieben hat — aber nur, wenn jemand fragt.
in Planung
Datenschutz / Compliance
Ordnet das System regulatorisch ein und leitet Pflichten ab.
Deckt sich mit der eigenen Kompetenz-Einschätzung, die diese Lücke ebenfalls offen ausweist.
in Planung
Risikomanager
Führt Risiken nach und verfolgt Gegenmaßnahmen.
Risiken werden im Einzelfall benannt, aber nirgends fortgeschrieben.
in Planung
Kosten- & Lizenzverantwortung
Behält Verbrauch und Kosten im Blick.
Verfahren vorhanden, keine laufende Steuerung teilweise besetzt

Wissen

Wer sorgt dafür, dass nichts zweimal gelernt werden muss.

Projektrolle Besetzt durch Status
Wissensmanager
Pflegt das dauerhafte Gedächtnis über Sitzungen und Geräte hinweg.
KI-Agent besetzt

Stand der Rollen-Einschätzung: 5. August 2026.